عبداللطيف ناشب / الطـوال /  صحيفة صدى الحجاز

عُقِدَ ليلة البارحة الموافق ١ / ٢ / ١٤٤١ للهجرة اجتماع لرئيس وأعضاء  شرف فريق تحفيظ الطوال الرياضي لكرة القدم بمحافظة الطوال وبدأ الاجتماع بكلمة ترحيبية لرئيس المجلس الأستاذ عبدالله بن حسن ناشب حمدي رئيس اللجنة الفرعية للاتحاد السعودي للكاراتيه بالمناطق الجنوبية:
أحبّتي الأكارم    حفظكم الله
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد:-
بادئ ذي بدء أتقدَّمُ لكم جميعاً،بخالص الشكر ووافر التقدير، لمبادراتكم وحرصكم على دعم أبنائكم في فريق تحفيظ الطوال، والوقوف بجانب أخيكم الوفي والحريص أبي رعد، وهذا إِنْ دلَّ على شيء فإنَّما يدلُّ على أصالة معدنكم وسمو أخلاقكم وحرصكم على خدمة مدينتكم.
كتب اللهُ أجركم، ووفّقكم لكُلَّ خير، وأدام فيه محبتكم.

ومن ثمَّ أقول:-
لقد وفقنا اللهُ للاجتماع مساء اليوم الاثنين الموافق ١ / ٢ / ١٤٤١ هـ، واتفقنا على أنَّ من ينتمي لهذا القروب حالياً، وعددهم ( ٢١ ) عضواً، هم المؤسسون لهذا المجلس،  بعد التزامهم بدفع رسوم التأسيس، والمجال مفتوح لمن يرغب مستقبلاً في الانضمام لنا، خدمةً لشباب الطوال رياضياً من خلال فريق تحفيظ الطوال.

وقد ناقشنا في اجتماعنا تشكيل لجان المجلس، وتم التوصل للآتي:

أولاً : - اللجنة المالية
١_ فتح الدين عبدالله حمدي _ رئيسا
٢_ حسن طيب حسن- عضواً
٣_ شوقي علي ظافري- عضواً
٤_ محمد سعيد عواجي- عضواً
٥_ خالد محمد ظافري- عضواً

• مهام اللجنة:
- عمل سجل خاص برسوم المجلس الشهرية.
- توثيق الإيرادات والمصروفات، وبيان آلية وأوجه صرفها.
- توفير احتياجات الفريق بالتنسيق مع رئيسه.
- تقديم تقرير رُبع سنوي لرئيس المجلس- قبل الاجتماع المجدول بأسبوع على الأقل- لتتم مناقشته مع الأعضاء.

ثانياً : - اللجنة الفنية 
١_ عبده يحي ظافري _ رئيساً
٢_ يحي محمد ناشب- عضواً
٣_ محمد منصور صالحي- عضواً
٤_ إبراهيم محمد ظافري-عضواً
٥_ عبده جابر مشهور - عضواً
٦_ طه محمد عسيري - عضواً
٧_ عبدالله علي ظافري - عضواً 

• مهام اللجنة:
- حضور تدريبات الفريق، بالتنسيق فيما بينهم.
- مناقشة المدرب في الأمور الفنية المتعلقة بالفريق بعيداً عن اللاعبين.
- رصد مواطن القوة والضعف في الفريق.
- تحديد الاحتياجات الفنية في الفريق، متى دعت الحاجة لذلك.
- البحث عن اللاعبين المميزين - حسب احتياج الفريق- وتقديم بيان بأسمائهم لرئيس المجلس-قبل الاجتماع المجدول بأسبوع على الأقل - لتتم مناقشته مع الأعضاء.
- توثيق عمل اللجنة من خلال ملف، يتم طلبه من المجلس عند الحاجة.

ثالثاً : اللجنة الإدارية
١_ علي محمد الشهري _ رئيساً
٢_ إبراهيم محيا المطيري- عضواً 
٣_ يحي جابر مشهور - عضواً
٤_ عبدالله محمد معرجي - عضواً
٥_ حسن محمد ناصر - عضواً
٦_ حسين إبراهيم مرير - عضواً

• مهام اللجنة:
- حضور تدريبات الفريق، بالتنسيق فيما بينهم.
- تقديم الدعم المطلوب لإداريي الفريق، فيما يتعلق بتسجيل اللاعبين حسب أنظمة رابطة فرق الأحياء.
- تقديم الدعم المطلوب لإداريي الفريق، فيما يتعلق بتجهيز الفريق قبل المباريات بوقت ٍ كافٍ.
- الوقوف على المشكلات المتعلقة باللاعبين- بالتنسيق مع رئيس الفريق - والمساهمة في حلها.
- تقديم الرأي والمشورة لإداريي الفريق- بالتنسيق مع الرئيس - أثناء التدريبات، بهدف الاستفادة من خبراتهم.
- تقديم تقرير مفصل لرئيس المجلس - قبل الاجتماع المجدول بأسبوع على الأقل ،لتتم مناقشته مع الأعضاء.
- توثيق عمل اللجنة من خلال ملف، يتم طلبه من المجلس عند الحاجة.

رابعاً : اللجنة الإعلامية
١_ عبدالله جابر مشهور
٢_ عبداللطيف عبدالله ناشب
٣_ عبدالرحمن عبدالله مسلماني- منسقاً للجنة.

• مهام اللجنة:
- حضور اجتماعات المجلس، وتوثيقها إعلامياً.
- حضور مباريات الفريق، وتوثيقها إعلامياً.
حضور مناسبات واحتفالات المجلس، والفريق، وتوثيقها إعلامياً.
- العمل على إبراز إنجازات وبطولات الفريق، إعلامياً.
- عمل لقاءات ومقابلات، مع اللاعبين المتميزين-بالتنسيق مع رئيس الفريق -وتضمين صورهم، ونشرها في الصحف الالكترونية لدعمهم وتشجيعهم.
- تقديم تقرير لرئيس المجلس- قبل الاجتماع المجدول بأسبوع على الأقل - لتتم مناقشته مع الأعضاء.
- توثيق عمل اللجنة من خلال ملف، يتم طلبه من المجلس عند الحاجة.

( وقد تم الاتفاق على أن يكون الاجتماع القادم إن شاء الله في الأسبوع الأول من شهر جمادي الأولى لهذا العام).
وفّق الله الجميع.

رئيس المجلس 
أ . عبدالله بن حسن ناشب حُمّدي.